PTEE Obligatorio: Reforzando la Ética en la Vigilancia y la Seguridad
La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada ha dado un paso firme en la lucha contra la corrupción al emitir la Circular 20251000000035CS del 15 de septiembre de 2025. Esta circular establece la implementación obligatoria del Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE) para el sector de vigilancia y seguridad privada. La medida busca prevenir la comisión de actos de corrupción, el soborno y el fraude en un sector que, por su naturaleza operativa, está expuesto a altos riesgos. Para las empresas en Cali y el Valle del Cauca que pertenecen a este sector, el cumplimiento es ineludible y requiere una acción inmediata antes de la fecha límite.
Sujetos Obligados y Alcance del PTEE
La obligatoriedad del PTEE aplica a un amplio espectro de entidades supervisadas por la Supervigilancia. El criterio de obligatoriedad no se basa únicamente en los ingresos, sino en la naturaleza de la actividad que, por definición, maneja información sensible, capitales y personal armado o de control.
Entre los principales sujetos obligados se encuentran:
- Empresas transportadoras de valores.
- Empresas de vigilancia y seguridad privada con y sin armas.
- Cooperativas de vigilancia y seguridad privada.
- Escuelas de capacitación y entrenamiento en vigilancia y seguridad privada.
Plazo de Implementación: Las organizaciones tienen un plazo de seis meses desde la expedición de la circular, lo que significa que la fecha límite es el 15 de marzo de 2026. Para esa fecha, deben contar con un PTEE aprobado, establecido e implementado, y un Oficial de Cumplimiento debidamente designado, que será el responsable directo de la vigilancia y el control del programa.
Estructura y Componentes Clave del PTEE
El PTEE debe ser un sistema vivo y adaptado al riesgo específico de cada empresa, no un simple documento de archivo. Los componentes esenciales que su programa debe integrar son:
- Matriz de Riesgos: Identificar y evaluar los riesgos específicos de corrupción y soborno que enfrenta la empresa. Para una transportadora de valores, el riesgo puede estar en la custodia de activos; para una escuela de capacitación, en la certificación de personal.
- Oficial de Cumplimiento: Designar un Oficial de Cumplimiento que debe ser independiente, tener capacidad de decisión y los recursos necesarios para ejercer su función. Esta persona es el guardián de la ética.
- Políticas y Procedimientos: Establecer políticas claras sobre regalos, invitaciones, donaciones, conflictos de interés y relaciones con contratistas y entidades gubernamentales.
- Canal de Denuncias: Crear un canal seguro y confidencial que permita a empleados y terceros reportar posibles actos de corrupción sin temor a represalias.
Riesgo por Omisión: El incumplimiento de esta directriz no solo afecta la integridad ética de la empresa, sino que puede generar sanciones administrativas y multas por parte de la Superintendencia. Además, en el evento de que se materialice un riesgo de corrupción, la empresa podría ser investigada penalmente por la Fiscalía General de la Nación. Un PTEE bien implementado, con la debida diligencia de un experto como FRG, actúa como un escudo legal y reputacional.
El Contexto Macroeconómico: Cifras de Septiembre que Marcan la Estrategia
La toma de decisiones gerenciales en Cali y el Valle del Cauca debe estar anclada en la realidad económica del país. Los datos de septiembre de 2025 son esenciales para la planificación financiera del último trimestre, que es históricamente el más activo para la mayoría de los negocios. Una buena gestión empresarial no es solo sobre lo que se hace internamente, sino sobre cómo se reacciona al entorno.
Inflación, TRM e Intereses de Mora
A continuación, se presentan las tablas con los datos de importancia que contextualizan el entorno económico y fiscal a cierre de septiembre y para el inicio de octubre de 2025:
Inflación Año 2025:
| Periodo | Tasa |
| Enero 2025 | 0,94% |
| Febrero 2025 | 1,14% |
| Marzo 2025 | 0,52% |
| Abril 2025 | 0,66% |
| Mayo 2025 | 0,32% |
| Junio 2025 | 0,10% |
| Julio 2025 | 0,28% |
| Agosto 2025 | 0,19% |
| Septiembre 2025 Variación mensual | 0,32% |
| Septiembre 2025 Variación año corrido | 4,55% |
| Septiembre 2025 Variación anual | 5,18% |
Evolución del tipo de cambio:
| Periodo | TRM |
| Diciembre 31 de 2024 | 4.409,15 COP |
| Enero 31 de 2025 | 4.170,01 COP |
| Febrero 28 de 2025 | 4.120,11 COP |
| Marzo 31 de 2025 | 4.192,57 COP |
| Abril 30 de 2025 | 4.198,83 COP |
| Mayo 31 de 2025 | 4.148,72 COP |
| Junio 30 de 2025 | 4.069,67 COP |
| Julio 31 de 2025 | 4.179,69 COP |
| Agosto 31 de 2025 | 4.018,41 COP |
| Septiembre 30 de 2025 | 3.901,29 COP |
Intereses de mora por pago de impuestos:
| Periodo | Tasa |
| Enero de 2025 | 22,89% |
| Febrero de 2025 | 24,30% |
| Marzo de 2025 | 22,92% |
| Abril de 2025 | 23,62% |
| Mayo de 2025 | 23,97% |
| Junio de 2025 | 23,55% |
| Julio de 2025 | 22,78% |
| Agosto de 2025 | 23,17% |
| Septiembre de 2025 | 23,01% |
| Octubre de 2025 | 22,36% |
Agenda Tributaria de Octubre: Vencimientos Críticos
El mes de octubre concentra dos de las obligaciones fiscales más importantes para la DIAN: la declaración mensual de retenciones en la fuente y el cierre del calendario para las declaraciones de renta de personas naturales. La disciplina en estos vencimientos es la base del buen cumplimiento tributario.
A continuación, se detallan los calendarios de vencimientos para su referencia y planificación:
Declaración mensual de retenciones y autorretenciones en la fuente:
| ÚLTIMO DIGITO NIT | PLAZO |
| 1 | 9 de octubre de 2025 |
| 2 | 10 de octubre de 2025 |
| 3 | 14 de octubre de 2025 |
| 4 | 15 de octubre de 2025 |
| 5 | 16 de octubre de 2025 |
| 6 | 17 de octubre de 2025 |
| 7 | 20 de octubre de 2025 |
| 8 | 21 de octubre de 2025 |
| 9 | 22 de octubre de 2025 |
| 0 | 23 de octubre de 2025 |
Personas naturales y sucesiones ilíquidas. Declaración de renta y complementario:
| ULTIMOS DIGITOS NIT | PLAZO |
| 67 y 68 | 1 de octubre de 2025 |
| 69 y 70 | 2 de octubre de 2025 |
| 71 y 72 | 3 de octubre de 2025 |
| 73 y 74 | 6 de octubre de 2025 |
| 75 y 76 | 7 de octubre de 2025 |
| 77 y 78 | 8 de octubre de 2025 |
| 79 y 80 | 9 de octubre de 2025 |
| 81 y 82 | 10 de octubre de 2025 |
| 83 y 84 | 14 de octubre de 2025 |
| 85 y 86 | 15 de octubre de 2025 |
| 87 y 88 | 16 de octubre de 2025 |
| 89 y 90 | 17 de octubre de 2025 |
| 91 y 92 | 20 de octubre de 2025 |
| 93 y 94 | 21 de octubre de 2025 |
| 95 y 96 | 22 de octubre de 2025 |
| 97 y 98 | 23 de octubre de 2025 |
| 99 y 00 | 24 de octubre de 2025 |
Pasos a Seguir: Integración de Riesgo, Economía y Cumplimiento
La gestión empresarial exitosa en el entorno actual requiere la integración de tres frentes: Riesgo y Ética (PTEE), Finanzas y Economía, y Cumplimiento Fiscal. Ignorar uno de ellos es dejar una puerta abierta a contingencias.
- Evaluación de Riesgo PTEE: Si su empresa pertenece al sector de vigilancia, debe iniciar urgentemente la evaluación de riesgos y la designación del Oficial de Cumplimiento. El plazo de marzo de 2026 está cerca, y el diseño de un PTEE robusto requiere tiempo y asesoría experta.
- Análisis Macroeconómico Activo: No solo observe los datos de inflación y TRM, úselos. Ajuste sus modelos financieros para simular escenarios de variación cambiaria y de costos. La gestión de riesgos financieros debe ser una función continua.
- Disciplina de Vencimientos: Priorice la presentación y pago oportuno de las retenciones de octubre. Un error en este punto tiene consecuencias inmediatas y costosas.
FRG Auditores y Consultores le acompaña en la construcción de una gestión empresarial sólida y estratégica, integrando la asesoría de riesgos y cumplimiento con la disciplina tributaria y financiera para garantizar que su negocio no solo crezca, sino que lo haga de forma segura.
